Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Vertriebspartner-Portals unter portal.vanetec.de. Sie ergänzen den Vertriebspartnervertrag; bei Widersprüchen gilt vorrangig der Vertriebspartnervertrag.

1. Geltungsbereich & Vertragsgegenstand

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Online-Portals („Portal") durch registrierte Vertriebspartner („Partner") von VaneTec Studio, Inhaber Dominic Vanek, Kreuzederstraße 5, 83395 Freilassing („VaneTec", „wir").

Das Portal ist ein geschlossenes Arbeitswerkzeug für selbstständige Partner zur Akquise und Verwaltung von Geschäftskunden, zur Kommunikation, zur Nutzung von Vertriebshilfen sowie zur Abwicklung der Provisionsabrechnung. Es richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

2. Verhältnis zum Vertriebspartnervertrag

Grundlage der Zusammenarbeit ist der zwischen VaneTec und dem Partner geschlossene Vertriebspartnervertrag. Diese Nutzungsbedingungen regeln ergänzend die technische und organisatorische Nutzung des Portals. Provisionsansprüche, Vergütung, Laufzeit und Kündigung richten sich ausschließlich nach dem Vertriebspartnervertrag.

3. Zugang, Registrierung & Konto

Die Nutzung setzt eine Registrierung, die Annahme des Vertriebspartnervertrags und den Abschluss des Onboardings (inkl. Schulung) voraus. Der Partner macht bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben und hält diese aktuell (insbesondere Kontakt- und Bankdaten).

Die Zugangsdaten sind geheim zu halten und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Das Konto ist persönlich und nicht übertragbar und wird zusätzlich über die Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert. Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff ist VaneTec unverzüglich zu informieren.

4. Pflichten des Partners bei der Portal-Nutzung

Der Partner nutzt das Portal ausschließlich für die vertraglich vorgesehene Vertriebstätigkeit und hält dabei die geltenden Gesetze ein, insbesondere das Datenschutzrecht (DSGVO/BDSG) und das Wettbewerbsrecht (UWG).

Telefon- und E-Mail-Akquise erfolgt eigenverantwortlich durch den Partner. Der Partner stellt sicher, dass für werbliche Ansprachen die erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen (insbesondere § 7 UWG) vorliegen. Im Portal erfasste Daten von Geschäftskunden und deren Ansprechpartnern („Lead-Daten") sind ausschließlich für die Vertriebstätigkeit im Rahmen der Zusammenarbeit zu verwenden und vertraulich zu behandeln.

5. Umgang mit Lead- und Kundendaten

Im Portal erfasste Lead-/Kundendaten dienen der Geschäftsanbahnung. Partner und VaneTec stellen jeweils in ihrem Verantwortungsbereich die datenschutzkonforme Verarbeitung dieser Daten sicher.

Der Partner darf Lead-/Kundendaten nicht für eigene, von der Zusammenarbeit unabhängige Zwecke verwenden, nicht an Dritte weitergeben und nicht über die Beendigung der Zusammenarbeit hinaus speichern, soweit gesetzlich nicht anders vorgeschrieben. Die im Portal erfassten Kundendaten verbleiben bei VaneTec.

6. Nutzung des E-Mail- und Kommunikationssystems

Das Portal stellt eine E-Mail-Funktion über eine @vanetec.de-Adresse bereit. Diese ist ausschließlich für die geschäftliche Kommunikation im Rahmen der Vertriebstätigkeit zu nutzen. Unzulässig sind insbesondere Massen-/Spam-Versand, irreführende oder rechtswidrige Inhalte sowie jede Nutzung, die dem Ruf der Marke VaneTec schaden kann.

7. Unzulässige Nutzung

Dem Partner ist insbesondere untersagt:

  • die Bereitstellung des Zugangs an Dritte;
  • der Versuch, Sicherheitsmechanismen zu umgehen oder das Portal zu manipulieren;
  • das automatisierte Auslesen von Daten (Scraping) über die vorgesehene Nutzung hinaus;
  • das Einstellen rechtswidriger, beleidigender oder irreführender Inhalte;
  • jede Nutzung, die gegen Gesetze oder den Vertriebspartnervertrag verstößt.

8. Verfügbarkeit & Wartung

VaneTec bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Portals, schuldet jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder Umstände außerhalb des Einflussbereichs von VaneTec (z. B. Ausfälle von Dienstleistern) können zu Einschränkungen führen. Ein Anspruch auf bestimmte Funktionen oder deren unveränderten Fortbestand besteht nicht; VaneTec darf das Portal weiterentwickeln, ändern oder einzelne Funktionen einstellen.

9. Haftung

VaneTec haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet VaneTec nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

10. Sperrung & Entzug des Zugangs

VaneTec darf den Zugang vorübergehend sperren oder dauerhaft entziehen, wenn der Partner erheblich oder wiederholt gegen diese Nutzungsbedingungen oder den Vertriebspartnervertrag verstößt oder wenn ein sachlicher Grund (z. B. Sicherheitsrisiko, Verdacht auf Missbrauch) vorliegt. Das Recht zur Kündigung des Vertriebspartnervertrags bleibt unberührt.

11. Rechte an Inhalten & Marke

Das Portal, seine Inhalte, bereitgestellte Vertriebs- und Werbematerialien sowie die Marke „VaneTec" sind urheber- bzw. markenrechtlich geschützt. VaneTec räumt dem Partner für die Dauer der Zusammenarbeit das einfache, nicht übertragbare Recht ein, die bereitgestellten Werbematerialien zur Gewinnung von Kunden und Partnern im Rahmen der Tätigkeit zu verwenden. Eine darüber hinausgehende Nutzung, eine markenrelevante Veränderung oder eine Nutzung nach Ende der Zusammenarbeit ist ohne Zustimmung nicht gestattet.

12. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

VaneTec darf diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern. Über wesentliche Änderungen wird der Partner in geeigneter Weise (z. B. im Portal oder per E-Mail) informiert. Es gilt die jeweils im Portal veröffentlichte Fassung.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist – soweit zulässig – der Sitz von VaneTec. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: Juni 2026.