Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
VaneTec Studio, Inhaber Dominic Vanek
Kreuzederstraße 5, 83395 Freilassing
E-Mail: info@vanetec.de

Das Portal ist eine geschlossene Plattform für selbstständige Vertriebspartner („Partner"). Partner registrieren sich, vermitteln Webdesign-Dienstleistungen an Unternehmen und erhalten dafür Provision. Im Portal werden verarbeitet:

• Daten der Partner (Stammdaten, Bank-/Steuerdaten zur Provisionsabrechnung, Login-Daten)
• Daten von Geschäftskunden / Interessenten („Leads"), die Partner zur Akquise erfassen
• Kommunikations- und Nutzungsdaten (E-Mails, Aktivitäten im Portal)

Beim Aufruf des Portals werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browser-/Geräteinformationen), um den Dienst sicher bereitzustellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, störungsfreiem Betrieb).

Das Portal wird bei folgenden Dienstleistern betrieben: Vercel Inc. (Anwendungs-Hosting, Ausführung in der Region Frankfurt) und Supabase Inc. (Datenbank, Authentifizierung, Datei-Speicher, EU-Region Frankfurt). Siehe auch Ziffer 12.

Das Portal verwendet:

• vt_2fa – technisch notwendiges Cookie zur Absicherung der Anmeldung (Zwei-Faktor-Authentifizierung), HTTP-only, Laufzeit 12 Stunden. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• vt_ref – Cookie zur Zuordnung von Empfehlungen im Partnerprogramm. Wird gesetzt, wenn ein Besucher über einen persönlichen Empfehlungslink auf eine Landingpage kommt, Laufzeit 90 Tage. Zweck: einem werbenden Partner eine spätere Registrierung oder Anfrage zuzuordnen.

Es werden keine Tracking-/Analyse-Dienste wie Google Analytics, Meta-Pixel o. ä. im Portal eingesetzt.

Zur Nutzung registrieren sich Partner mit Name und E-Mail-Adresse und akzeptieren den Vertriebspartnervertrag. Verarbeitet werden u. a.: Name, E-Mail, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Anschrift, Telefonnummer, Onboarding-/Vertragsstatus, Anmeldezeitpunkte. Zur Absicherung wird bei der Anmeldung ein Einmalcode per E-Mail versendet (Zwei-Faktor-Authentifizierung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Auszahlung der Provision verarbeiten wir Kontoinhaber, IBAN und Steuernummer/Steuer-ID des Partners – ausschließlich zur Abrechnung und Auszahlung sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Aufbewahrung gemäß handels- und steuerrechtlicher Fristen (regelmäßig 6–10 Jahre).

Partner erfassen im Portal Daten potenzieller Geschäftskunden („Leads"): Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Anschrift, Branche, Notizen sowie den Vertriebsstatus. Diese Daten dienen der Akquise und Auftragsabwicklung im geschäftlichen (B2B-)Bereich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Geschäftsanbahnung) bzw. lit. b bei Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags.

Partner können aus dem Portal heraus E-Mails an Kunden senden und empfangen (über eine @vanetec.de-Adresse). Versendete und empfangene Nachrichten inkl. Anhänge werden im Portal gespeichert. Eingesetzte Dienste: Resend (E-Mail-Versand) und Hostinger (E-Mail-Postfach für eingehende Nachrichten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Im Portal können Partner die Website-Adresse (Domain) eines Interessenten analysieren lassen. Die eingegebene Domain wird hierzu an die Google PageSpeed Insights API (Google Ireland Ltd. / Google LLC) übermittelt, um technische Kennzahlen abzurufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das Portal enthält ein Empfehlungssystem: Partner erhalten persönliche Links, über die sie Kunden und neue Partner werben. Erfasst werden die Werber-Zuordnung (wer wen geworben hat), eingehende Anfragen über Empfehlungslinks sowie die daraus resultierende Provisionszuordnung. Siehe auch das Cookie vt_ref (Ziffer 4). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Über persönliche Empfehlungslinks sind öffentliche Landingpages erreichbar. Sendet ein Besucher ein Formular ab, verarbeiten wir die angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Firma, Nachricht), um die Anfrage zu bearbeiten und an den zuständigen Partner weiterzuleiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich) bzw. lit. f.

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO bestehen:

• Vercel – Anwendungs-Hosting (Ausführung EU/Frankfurt)
• Supabase – Datenbank, Login, Datei-Speicher (EU-Region Frankfurt)
• Resend – E-Mail-Versand
• Hostinger – E-Mail-Postfach (IMAP)
• Google PageSpeed Insights – Website-Analyse
• cron-job.org – zeitgesteuerte Abrufe (z. B. Mail-Abruf)

Soweit Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, erfolgt dies auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Inaktive Lead-Daten können nach festgelegten Fristen automatisch gelöscht werden; abgeschlossene Geschäftsvorgänge unterliegen den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Das Portal nutzt eine verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS), Zugriffsbeschränkungen auf Datenbankebene, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie eine getrennte Rechtevergabe. Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert.

Betroffene haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@vanetec.de.

Es besteht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung im Portal ändert. Es gilt die jeweils im Portal veröffentlichte Fassung. Stand: Juni 2026.